展覽設計的基本要求
和諧
展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,統一整個展廳設計風格,符合品牌展示需求。幫助參展企業達到展出目的。
簡潔
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。
突出焦點
展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、最重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品
明確主題
主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。
醒目標志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。
目標性
傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
考慮空間
設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
人流安排
參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。
易建易拆
展臺結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。
設計要慎重
設計時,要考慮周到、全面,設計方案一經討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設計之間可能有很大差距。作為設計人員,必須現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計施工工作。
搭建和布局
一旦你已經確定參加展會,有必要著手進入具體的實際行動過程.首先,選擇的展位在展會中非常重要的位置,這是一個關鍵的因素決定展覽效果.在地點的選擇,你應該考慮是否靠近會場的主要通道,洗手間,餐廳,無論從遠處看到了展臺展位,展臺被遮擋相鄰較大,主要競爭對手如展位設在哪里.總之要選擇一個位置最好而租金便宜的展位.在確定展位,展臺設計藝術,最好的想法能牢牢把握游客的關注和重視,在突出企業形象,展示企業產品的主要焦點;
另一個攤位水平感應不同的功能區分配合理,展臺設計搭建應盡量做到簡潔、明了大氣,應該是能充分體現企業的實力.其次產品展示要講究科學性和藝術性.展品品種多,規格不太多,有一個選擇,試圖向人們展示他們的最新產品,采用了多種技術和創新績效的重要性.要選擇品質好,在市場上具有競爭力的產品參展代表.產品展出重點的前提下,應盡可能多樣化,以適應不同消費者的需求.
在選定的展品后,應放在最突出的中心位置,避免分散注意力,不要讓華麗的裝飾,明亮的燈光,嘈雜的聲音,分散顧客的注意力的產品.展會布置中要使用相對較新的展覽技術:具有良好的服務器,顯示器,
等離子電視,音響設備,利用三維動畫,模型,圖表,照片,PowerPoint和其他技術等.